Un rôle stratégique au cœur de l'entreprise du BTP
Dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics, la gestion administrative est bien plus qu’une simple affaire de papiers.
L’Assistant(e) de Gestion d’Entreprise du BTP est un véritable pivot opérationnel, garant de la bonne organisation interne, de la fluidité des procédures et du respect des réglementations spécifiques à la profession.
Agissant sous la responsabilité d’un dirigeant ou d’un responsable administratif, l’assistant(e) intervient à toutes les étapes clés : gestion des marchés publics et privés, suivi administratif des chantiers, gestion du personnel et communication avec les partenaires externes.
Sa capacité à maîtriser les règles juridiques, sociales et administratives propres au BTP en fait un atout stratégique pour l’entreprise.
Un métier exigeant, entre rigueur, organisation et communication
Organiser les réponses aux appels d’offres, suivre la sous-traitance, gérer les assurances chantier, tenir à jour les tableaux de bord budgétaires, assurer le suivi administratif du personnel : l’Assistant(e) de Gestion jongle quotidiennement entre plusieurs missions essentielles.
Chaque tâche exige rigueur, méthode, sens des priorités et parfaite connaissance des normes en vigueur.
Mais le métier ne se limite pas à des compétences techniques.
Véritable interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs, l’assistant(e) de gestion sait écouter, analyser, décider et transmettre l’information avec clarté.
Il ou elle contribue ainsi directement à la qualité des relations clients, fournisseurs et partenaires, participant activement à la réussite des projets et à la valorisation de l’image de l’entreprise.
Une fonction clé pour sécuriser la gestion de l’entreprise
Dans un secteur aussi exigeant que le BTP, où la conformité administrative conditionne souvent la réussite commerciale, la présence d’un(e) Assistant(e) de Gestion formé(e) et compétent(e) est indispensable.
Grâce à sa double maîtrise des enjeux administratifs et humains, il ou elle permet aux chefs d’entreprise de se concentrer sur leur cœur de métier : la conduite des travaux et le développement commercial.
En sécurisant les processus internes, en garantissant la traçabilité des dossiers et en facilitant la communication entre les différents acteurs du chantier, l’assistant(e) participe pleinement à la performance et à la pérennité de l’entreprise.
Objectifs et compétences professionnelles
La formation prépare au Certificat de qualification professionnelle Assistant de gestion d’entreprise du BTP (CQP n° 076-2010 06 03).
Elle développe les compétences administratives, organisationnelles et relationnelles nécessaires au fonctionnement d’une entreprise du bâtiment et des travaux publics.
Le référentiel professionnel est organisé en quatre blocs de compétences.
Bloc 1 – Participer à la gestion des marchés de l’entreprise
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Assurer la veille et le suivi administratif des marchés publics et privés.
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Préparer les dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres.
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Formaliser les devis à partir des éléments fournis par les responsables.
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Suivre les dossiers de marchés, de sous-traitance et de cotraitance.
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Contribuer au suivi des relations avec les clients et les fournisseurs.
Bloc 2 – Assurer la gestion administrative des travaux de l’entreprise
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Organiser et actualiser les dossiers administratifs des chantiers.
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Assurer le suivi des documents réglementaires relatifs à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail.
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Suivre les contrats d’assurance et les déclarations de sinistres.
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Participer à la préparation des dossiers d’aides et de subventions.
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Mettre à jour les tableaux de bord de gestion et contribuer au suivi de la facturation.
Bloc 3 – Participer à la gestion des ressources humaines de l’entreprise
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Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche.
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Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
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Assurer le suivi administratif du personnel et des salariés intérimaires.
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Organiser le suivi des entretiens professionnels.
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Contribuer au plan de développement des compétences de l’entreprise.
Bloc 4 – Assurer les relations en interne et en externe
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Organiser les échanges et les réunions de coordination.
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Collecter, traiter et transmettre les informations nécessaires au suivi des dossiers.
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Développer une communication professionnelle adaptée aux différents interlocuteurs.
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Analyser les situations et contribuer à la résolution des difficultés.
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Argumenter et proposer des solutions dans le respect des intérêts de l’entreprise.
Modalités d’évaluation et validation
La formation prépare à la validation des compétences du CQP Assistant de gestion d’entreprise du BTP.
Les compétences sont appréciées selon le référentiel de certification de la branche professionnelle, au moyen d’évaluations portant sur les situations et activités caractéristiques du métier.
La délivrance du CQP relève des instances compétentes de la branche BTP, selon les règles de certification applicables.
Le CQP peut notamment être préparé par la formation continue ou obtenu par la validation des acquis de l’expérience (VAE), selon les conditions prévues par son organisme certificateur.
